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打造帆船之都,青島時間緊迫 ——雅典歸來話感慨(圖)
青島新聞網  2004-09-08 03:31:46 青島日報

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    在雅典“實習”三個半月感慨頗多,曲春談雅典論青島不離帆船———打造帆船之都,青島時間緊迫

    核心提示

    曲春,2008年北京奧運會帆船比賽競賽部副部長、國際米氏帆板協會副主席、中國帆船帆板運動協會副主席、國家體育總局青島航海運動學校副校長。今年5月16日,曲春成為北京奧組委選派的九名赴雅典考察競賽組織的人員之一,赴雅典擔任第28屆奧運會帆船項目競賽部主任助理。從5月中旬奔赴雅典到9月1日回國,整整三個半月的時間內,曲春以奧帆賽組織者的身份投入到了雅典奧運會中。今天,曲春將再次啟程前往雅典,以同樣的身份參與到雅典殘奧會帆船比賽當中。回青期間,曲春接受了本報記者的采訪,透過他的頗多感慨,我們能感覺到2008年奧帆賽迎面而來的緊迫氣息。     

    閑職上的忙人

    “這是一個閑職,因為雅典奧組委帆船項目競賽部的人知道我是帶著任務去的,不可能給我安排許多具體的事去做。”這是曲春對自己這次在雅典奧運會的頭銜———帆船項目競賽部主任助理的第一印象。

    這的確是個閑職,在雅典的三個半月時間,雅典方面為曲春安排的工作時間是朝九晚六,負責的工作也是做些英文計劃、為一些國際組織或各國單項協會回復電子郵件等簡單的工作;奧帆賽開始后,除去前期的這些任務外,曲春還會負責協助處理一些突發性事件,但總體來說事情并不是太多。

    這些工作,對于精通英語、德語的曲春來說并不是什么難事。但就是在這個閑職的位置上,曲春說自己感覺到了壓力:“我們的任務不是在雅典處理多少具體的事務,在雅典我可以什么事都干,也可以什么事都不干,但我不能不干!辈荒懿桓桑赫f一方面是去雅典之前,北京奧組委已經給每個人布置了任務,另一方面,自己感覺到一種無形的責任感在督促自己,“在那里,我們每天要完成大量的調查、還要思考許多方面的問題,工作壓力其實蠻大的!

    正是感覺到了身上的工作壓力,每天在完成日常事務的處理后,曲春都要找機會向各個部門的負責人以及工作人員“取經”!俺丝疾鞀W帆賽的場館運行模式、人力資源配置外,我的重點任務是考察競賽部門、熟悉奧帆賽的籌備過程,這些都是辦一屆出色奧帆賽的保證,都需要大量的調查!鼻赫f。

    壓力讓曲春在競賽項目部成了比帆船項目競賽部主任還要忙的人,而在每天朝九晚六的日常工作結束后,曲春還有一個任務要完成———向北京奧組委和青島奧帆委提交工作報告。從5月16日抵達雅典到9月1日回國,曲春每天向北京和青島發回工作日志,內容從場館運行、志愿者招募培訓、電視直播到奧帆委人員著裝等等非常詳細。在記者見到的曲春工作日志中,最短的一篇有700字,最長的一篇將近3000字,三個多月的時間內,曲春向國內發回了超過10萬字的工作日志。正是這無所不包的10多萬字的工作日志,為北京奧組委和青島奧帆委提供了大量可供參考的運行數據和新鮮的運作理念。

    今天,曲春將再次趕赴雅典,這次他考察的重點是奧運會和殘奧會之間的銜接轉換以及殘奧會帆船比賽與奧帆賽的區別等問題。這次,曲春要等到10月2日才能回到國內。

    雅典模式值得借鑒

    三個半月的時間,曲春以參與者和旁觀者的雙重身份經歷了奧帆賽,對于雅典奧帆賽,曲春無疑是我們身邊最有發言權的人,而他的觀點對于青島辦好奧帆賽也有著最直接的借鑒意義。

    對于雅典奧帆賽,曲春認為從整體上看這應該是一屆成功的奧帆賽。“雅典奧帆賽的整體組織框架搭建的非常好,工作計劃性非常強,對于核心的東西抓的比較牢!边@是曲春對于奧帆賽的整體評價。

    曲春舉例說,雅典奧帆賽期間,奧帆賽的應急資金只有5萬歐元(約合50萬元人民幣),但就是這5萬歐元也沒有超支。“為什么沒有超支,就是因為雅典奧帆賽的計劃性非常強!鼻赫f。曲春認為,雅典奧帆委把各方面的支出都考慮得非常清楚,這就節省了資金支出。他舉例說,奧帆賽期間,由于比賽用汽笛發生故障,要更換汽笛膠管,這是事先沒有想到的,在競賽部主任和采購人員簽單后,很快就更換了膠管。在雅典奧帆賽期間,基本上都是這樣的小支出,所以奧帆賽的5萬歐元應急資金已經足夠。

    對于雅典奧運會,曲春感受頗深的一點是精簡高效。雅典奧帆賽采用的是公司負責制的運行模式,各個部門的負責人都被稱為經理(Manager),各部門經理之間有明確的職權分工。在奧運會開始前,他們都要對自己的支出情況、所需要的物品、人力資源做出詳細的預算,在經奧組委專門的部門審核后預算才能通過。奧帆賽開始前,這些部門都處于緊張的忙碌之中,而一旦比賽開始,除競賽部之外的其他部門都轉入后臺,只有競賽部門負責賽事的組織運轉,賽場上出現任何事都由競賽項目部主任負責,這種相對集權的作法也保證了比賽的協調運轉。

    曲春認為,雅典奧帆賽這種公司化管理的模式好就好在責權分配清楚,每個人該做什么都規定得非常清晰,另外,領導環節少,對提高辦事效率也有好處,這種精簡高效的模式值得青島借鑒。

    加快培養“懂行”人員

    雅典三個半月的實習讓曲春收獲頗多,而他的這些收獲只有轉化為青島奧帆賽可供借鑒的經驗才能說雅典之行真正達到了目的;氐角鄭u,曲春說通過雅典之行,他感到青島承辦奧帆賽的時間更加緊迫了。

    還有四年的時間,為什么感到緊迫呢?曲春說他感到緊迫主要是從人員培訓的角度來看的。一年前,青島就提出了打造帆船之都的構想,“現在看,我們的腳步還是慢了!”曲春說。

    曲春認為,要辦好奧帆賽就要有“懂行”的組織者、志愿者、救護人員、甚至是觀眾。青島雖然擁有全國惟一一家國家級航海運動學校,但帆船在青島的群眾基礎非常薄弱,而要改變這種局面并不是通過短期培訓一兩天就能做到的。“現在要改變這種局面,最直接的辦法是由市政府成立一個直接的班子搞帆船的培訓、宣傳工作,培養帆船的愛好者、從業者,把打造帆船之都落到實處!边@是曲春提出的一個辦法。

    曲春提到,在李麗珊為香港奪得悉尼奧運會的帆板金牌后,香港也有打造帆船之都的構想,雖然香港的推介項目只限制在帆板上,但通過近兩年的推廣,現在已經初見成效。曲春認為青島在這方面應該向香港學習,青島沿海一線可以多布幾個點,多辦培訓班,可以通過政府投資、企業贊助等形式向普通市民免費開放,把大家吸引到這項運動中來,然后再考慮盈利、經營等方面的問題!岸小笔谴蛟旆嫉谋貍錀l件,時間雖然還有四年,但要培養一批這樣的人并不容易,曲春認為現在青島應該盡快把這項工作抓起來。

    雅典的彎路不要走

    從整體上看,雅典奧運會是一屆成功的奧運會,奧帆賽也組織得非常成功,但雅典也不是沒有走彎路,尤其是志愿者培訓方面,曲春認為這值得青島吸取教訓。

    曲春提到,雅典在很早之前就開始志愿者的招募培訓工作,并且在奧帆賽開幕之前舉辦了兩次內部測試賽,這兩次測試賽的目的就是要讓志愿者熟悉奧帆賽期間各自的職責分工。但在第一次測試賽后,就有部分志愿者“臨陣脫逃”,這給奧帆賽造成了很大的被動。志愿者負責部門不得不重新招聘志愿者,但在第二次測試賽后,又出現了同樣的情況———部分志愿者不辭而別。奧帆賽的志愿者培訓工作其實一直處于混亂當中,雖然最后在開賽前湊齊了人數,但這也導致了為奧帆賽服務的700名志愿者整體水平參差不齊,對賽事造成了一定影響。

    對于這種情況,曲春認為青島應能吸取教訓并加以避免,因為青島在這方面比雅典更有優勢。曲春說,在招募志愿者時,青島可以考慮介入政府行為,把招聘目標鎖定在一些大中院校、企事業單位或者政府機關的學生、工作人員身上。這樣做一方面能保證志愿者的質量,另一方面志愿者本身的紀律性也較強,便于管理。另外,曲春認為,在完成志愿者招募工作后,希臘對志愿者的資金投入、培訓力度都不夠,這些也對志愿者的質量造成了影響。     

    “沒想到辦奧運會這么省事”

    曲春的兩個沒想到

    “有些事如果不親身做,在家里想是想不到的!”接受記者采訪時,曲春發出了這樣的感慨,而這樣的沒想到也正是曲春在雅典的收獲。

    電視轉播不用操心

    雅典奧帆賽期間,第一個讓曲春沒想到的是電視轉播非常省事,用曲春的話說“基本上不用奧帆賽的組織者操心。”“這是我來雅典之前沒想到的!”

    曲春告訴記者,去雅典之前,包括他在內的許多人都認為奧帆賽前青島要置辦一套自己的電視轉播設備,“但事實是我們只需向負責電視轉播的公司提供電源、插座、工作間這樣最基本的設施!鼻赫f。

    在雅典,所有電視轉播工作全部由雅典奧林匹克電視轉播公司(AOB)負責,而AOB是國際奧委會的直接合作伙伴。對于各個比賽項目的轉播,AOB從人員到設備再到操作流程,都有自己的安排。作為奧帆賽的主辦者,雅典方面并不需要考慮怎么完成電視轉播,即使有這方面的想法也要與AOB商量,并征得對方同意!皩τ陔娨曓D播,我們所要做的就是嚴格按照規定時間進行比賽、發獎等程序,不打亂電視轉播時間表。”曲春說。

    計時系統不用掏錢

    第二個讓曲春沒想到是計時系統的基本設施也不用奧帆賽組織者掏錢,由于奧委會有統一的計時系統贊助商,奧帆賽的計時系統全部由贊助商統一提供,“我們所要做的就是挑選一名優秀的成績系統運行經理,并配備80至100名志愿者當成績操作員就行了!”這也是曲春去雅典之前沒有想到的。

    曲春介紹說,“以前我們在國內搞比賽、包括全運會這樣的大型賽事都是組織者自己掏錢買設備做軟件,雅典奧運會的計時系統全部由瑞士斯沃奇(SWATCH)公司贊助,贊助商對于工作機制、組織結構都有一套嚴密合理的程序,比賽計時系統的操作分成若干個團隊,我們主辦者要做的只是讓每個志愿者明白自己的崗位就行了。”

    其實不只是奧帆賽的計時系統,曲春提到奧帆賽場的復印機、有線指揮系統等都有奧運會統一指定的贊助商負責,而在搞清楚這些東西后,曲春認為青島奧帆賽在做財政計劃時就可以將這些投入排除在外,“這樣很省錢,這些沒想到對我個人收獲也很大!鼻赫f。    

    雅典工作日志

    在雅典擔任奧運會帆船項目競賽部主任助理期間,曲春每天都要向北京和青島發回工作日志。大到賽事組織、小到日常生活中的瑣碎小事,曲春的日志詳細記錄下了雅典奧運會帆船比賽方方面面應該注意的問題。每篇工作日志后面,曲春都有針對性地思考,為青島進行奧帆賽的準備提供了許多可供操作的一手資料。以下是記者從曲春的100多篇工作日志中選取的一些片斷……

    8月11日

    10日與11日兩天是志愿者報到時間,之前有一些崗位的志愿者已經到位。根據7月30日開館后的工作情況看,志愿者報到的時間太晚,因為開館后的頭幾天是場館最忙的時候,尤其是競賽部的幾個下屬部門崗位,非常缺人,這幾天以來一直忙得不可開交。雅典方面主要是在算經濟賬,因為志愿者多來幾天,就要在餐費上多花錢。

    8月13日

    13日的氣象解說員換成一位中年女士,專業水準較高,語言流利,但英語中的希臘口音太重,聽起來很別扭。氣象解說是每天領隊會的第一項內容,該項服務是場館的窗口。我們應該現在就有目的的培養專業水平高、口語純正的氣象解說員為2008奧運會服務。

    8月16日

    中國隊的兩部自行車車胎漏氣,場館內還有較多自行車出現被扎漏氣問題,但場館內沒有辦法安排進行維修,因為外來的維修人員進入場館需要證件,按照政策沒有辦法為修車人員搞到臨時證件,而場館附近沒有可以補胎的商店或者車行。

    這雖然是件小事,但也給運動隊帶來不便,場館為運動隊服務的部門應該考慮問題細而又細,提前計劃,否則很難臨時解決問題。

    8月18日

    本次奧帆賽ATHOC與ISAF談判后達成的協議是每天發放5個日卡,奧林匹克大家庭成員普遍反映這個數量太少,希望下屆奧運會能夠有所改善,最好是與亞特蘭大奧運會時一樣,每天有25個限額。

    8月23日

    OVR系統的工作內容還包括向AOB廣播系統提供動態圖形,即用GPS技術提供各競賽船的位置,方向、速度與航跡。但由于場地區域的無線電干擾,GPS的無線信號傳輸經常出現故障。最近斯沃奇與AOB商量不得不停止向電視廣播提供動態圖形。這對帆船項目的奧運會轉播是個很大的損失,不然會有很好的電視視覺效果。下屆奧運會應該致力于克服無線信號的傳輸問題,組委會能否提供很好的條件也很重要。     

    ①雅典考斯瑪斯帆船中心內蓄勢待發的帆船。

    ②帆船中心指揮樓內的工作場面。

    ③中國隊隊員正在為自己的帆船貼上奧運標志。曲春攝

    

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