做衛生行業的好管家———記致力于醫院物業管理的聯泰物業 隨著社會分工的精細化發展,后勤社會化已經成為當前眾多行業亟待解決的問題,而具有特殊性的服務行業醫院,近幾年,隨著醫療衛生系統后勤改革的不斷推進,實現其后勤工作的社會化、專業化顯得尤為重要。
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p; 其實,對醫院和物業公司來說,醫院后勤社會化是一種“多贏”的合作模式:一方面,實現后勤管理社會化模式,采用專業物業公司管理,不僅節約資金和精力,使醫院從繁瑣的雜務中解脫出來,騰出更多的精力,更好地展開醫護工作,為廣大病患服務,從而創造更大的社會和經濟效益,而且醫院還可以接受物業公司專業化、系統服務,醫療環境得到徹底改善;另一方面,物業公司通過施展自己的專業管理技能,依靠豐富的管理經驗獲得一定的效益,從而促進公司的發展。 然而,對于發展相對較晚的物業管理行業來說,目前,住宅小區、寫字樓等項目構成物業管理的主要內容,而對醫院實施物業管理,其行業的特殊性,決定了對物業公司的要求必然同普通物業管理有所區別。
1998年成立的聯泰物業,7年來一直致力于從事醫院的物業管理,目前已經成功為青島市立醫療集團、海慈醫療集團、市中心醫院、市腫瘤醫院、市婦兒保健中心、三醫、四醫、五醫等單位承擔了部分項目的物業管理,與此同時,公司還將管理觸角向周邊縣市延伸,為即墨市人民醫院承擔了后勤服務。
對于聯泰物業而言,憑借什么樣的服務,才能在衛生系統物業管理領域取得如此顯著的成績呢?
據聯泰物業負責人董延華介紹,同普通物業相比,醫院存在人員流動量較大、丟棄物和垃圾產生量多、衛生質量不易保持等物業管理難度。另外,醫院物業管理還存在著工作時間長、勞動強度大以及病菌相對集中等因素,從而使得許多物業管理人員不愿從事這項工作,例如非典時期,許多員工根本不敢到醫院工作。
如何克服這些困難,真正為醫院提供一個高質量的物業管理服務?董延華告訴記者:聯泰物業在成立最初,便立志要做衛生行業的“好管家”,因為一個成功的物業管理企業應該是一名優秀的“管家”。作為一名“管家”,它的主要職責就是要讓業主感到“省”,不僅要省心、還要省力和省錢。
為了真正做好衛生行業的“管家”,聯泰物業深入研究了醫院物業管理領域的相關特性,不斷完善和修訂公司的各種規程,以科學化管理、系統化培訓、專業化操作為前提,嚴格各種規章制度,時刻站在托管方的立場上,在提供優質服務的同時,以一個大管家的忠誠與敬業精神,點滴節約,精打細算。
在嚴格履行制度的前提下,公司還加大督導檢查力度和頻次,力求時刻保證工作質量。據公司統計,目前公司平均組織的各類督導檢查次數達到350人次/年。每次檢查結束后,具體結果以《督導簡報》的形式下發至各管理處,以便互相借鑒,尋找差距,改正不足,將問題消滅在“未然”狀態。
此外,為了使質量管理工作真正細化、量化,聯泰物業還采取了發放征求意見表、走訪、回訪等形式,同時配合ISO9001質量管理體系的要求,將各科室、病房反饋的信息進行統計和分析,采取糾正和預防措施,真正把質量管理落到實處。
在加強制度管理的同時,聯泰物業還堅持“以人為本”的管理原則,加大對管理人員的培訓力度,加強對員工專業及側重性的培養。在日常的培訓中,除了學習統籌專業知識外,公司還定期組織院感理論培訓和現場實際操作培訓,結合實際情況,用深入淺出的事例,向員工宣傳有關服務內容,從而真正樹立為醫院提供高質量服務的意識。
正是在做衛生行業“好管家”理念和為客戶提供優質高效服務的意識指導下,聯泰物業目前已經發展成為島城衛生行業的“專業管家”,其質量受到院方的好評,被指定為“青島市醫療后勤改革試點單位”,而“將后勤的系列工作委托給聯泰物業管理”,也已逐步成為諸多醫院的共識。本報記者
特色物業管理展示②