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市政服務熱線推微笑服務 話務員對鏡子接電話

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青島新聞網 2010-11-06 15:40:12 青島晚報 現有新聞評論    新聞報料

????晚報訊 昨天,記者在12319熱線采訪時發現,所有的接話員的工作桌面上,都放著一面小鏡子。熱線負責人介紹說,這面小鏡子就是讓接話員在接聽電話時照的,對著桌上的鏡子微笑著拿起電話,用發自內心的誠摯與熱情解答市民的咨詢。

????昨天,本報報道了市政公用局推出微笑服務的消息后,引起了不少市民的關注。記者進一步了解到,12319熱線早在2007年就推出了微笑服務,是市政公用

行業較早推出此種服務的窗口單位。

????123129熱線的負責人對記者說,12319作為市政公用行業的一條服務熱線,每天都會接到不少電話,面對每一個電話,都要求接話員微笑面對。 “接話員態度的好壞,都飽含于說話聲中。打電話時要自然微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。 ”為了練習微笑,從 2007年開始,12319熱線就推出了巾幗服務微笑活動,最近又推出了“金牌服務微笑為先”活動。為了訓練接話員的微笑,熱線中心統一買來了小鏡子,每接聽一個電話,接話員都要面對小鏡子檢查自己的表情。

????“這是咱青島的十大笑臉之一。 ”在接話員李慧的工作臺前,熱線負責人介紹說。據了解,今年,市文明辦在全市的窗口服務行業中評選“島城十大笑臉”活動,李慧作為市政公用行業的惟一代表入選,榮獲十大笑臉稱號。李慧的微笑宣言是“要當好市民的‘滅火器’”。(記者 蘆智峰)

????新聞鏈接 接話員服務很專業

????熱線負責人對記者說,12319熱線的業務涉及五大行業,業務種類繁多,政策條例規定精細,為了盡可能減少服務環節,熱線中心精心編制了業務手冊和服務規范,涵蓋了熱線服務所能囊括的所有內容,形成了一套正規教育培訓的基本教材。

????話務員除了學會文明用語、業務知識外,還要求練就辨別、辨析、歸納能力和路段路名快速記錄辨析能力,迅速幫助用戶理清問題脈絡,使問題快速處置。截至9月30日,熱線共受理需求類電話279453件,70%的群眾難題都在第一時間得到了解決。


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