????近日，風景區(qū)管理局流清河管理處、華樓管理處檔案工作順利通過了省一級考核驗收，截至目前，風景局下設10個管理處全部達到了省級標準。風景區(qū)管理局檔案工作早在2010年就達到了省特級標準，室藏檔案8個門類20000余卷、件，其中文書檔案進行了全文數(shù)字化，全部檔案錄入“電子文件歸檔系統(tǒng)”、“易初管理軟件”。

????近年來，風景局高度重視檔案管理工作，將其列入發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，始終作為一項重要工作列入議事日程，定期研究，常抓不懈，狠抓落實。各部門各司其職，齊抓共管，密切配合，形成了健全完善的檔案管理網(wǎng)絡。一是在收集歸檔方面，嚴格執(zhí)行歸檔制度及時接收檔案，歸檔文件齊全完整，符合案卷質(zhì)量要求。管理局主辦的各項重大活動及時進行檔案登記并按規(guī)定歸檔。對電子文件、照片、錄音、錄像、各類實物，以及設備、基建、會計等各項業(yè)務文件材料收集齊全，歸檔及時。二是在檔案管理方面，管理局各類檔案由局檔案室集中統(tǒng)一管理，并建立了全宗卷，卷內(nèi)材料齊全，整理規(guī)范。建立健全了各種登記薄與標示片，嚴格履行有關手續(xù)填寫各類登記表，定期對所存檔案進行檢查、統(tǒng)計，并認真填報各類統(tǒng)計報表，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報并采取措施予以解決，做好記錄。三是在開發(fā)利用方面，綜合檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具，并錄入“易初管理軟件”進行管理，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案檢索自動化。為配合單位工作的需要，編制了全宗指南、大事記、組織沿革、黨支部組織沿革、榮譽匯編、基礎匯編、重大活動及重大會議文件匯編等匯編材料。檔案部門及時了解管理局各項工作需要，積極采取各種形式為局各項工作服務，嚴格借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編，借助局辦公自動化網(wǎng)絡實現(xiàn)了網(wǎng)上利用。四是在監(jiān)督指導方面，根據(jù)國家和省有關規(guī)定，結合實際，制定了嶗山風景區(qū)檔案工作辦法。檔案部門及時對文書部門和各業(yè)務部門的文件材料的形成、歸檔工作進行跟蹤監(jiān)督指導，定期對下屬各事業(yè)單位的檔案工作進行監(jiān)督指導，并將檢查結果納入年度考核。