為進一步助力企業復工復產,確保疫情防控和經濟社會發展“兩手抓、兩不誤”,近日,市城建檔案館印發了《青島市城市建設檔案館關于建設工程檔案驗收工作有關事項的通知》,主動靠前服務,適時調整工作服務事項流程,建設工程檔案驗收和移交推行網上辦理。
根據《通知》,建設單位可通過青島市建設工程檔案在線報送系統提交建設工程電子檔案和檔案驗收申請。建設工程電子檔案審核通過后以快遞等方式發放驗收意見。紙質檔案可暫由建設單位保管,待疫情過后補交。自3月實施起,已完成驗收意見簽發5個,郵件送達4個。
此外,還建立了工程檔案驗收專人負責制度,對企業的檔案驗收和移交工作提供“一對一”服務,協助企業提高建設工程檔案整理和移交工作效率。通過電話、線上、網上等方式,多渠道提供技術指導、咨詢服務,最大限度提高服務質量。